Audit IA à Nîmes : le premier pas pour automatiser les PME du Gard

Sur la zone logistique de Grézan, aux portes de Nîmes, une société de distribution reçoit chaque matin un flux de commandes clients par email, scanner et téléphone. Une assistante y passe trois heures par jour à ouvrir, classer et ressaisir. À Saint-Césaire, un transitaire aligne les documents douaniers à la main. Dans le centre-ville, un grossiste en beaux-arts continue de saisir ses factures dans un tableur.

Trois entreprises du Gard, trois secteurs, un même constat : des heures entières englouties dans de la saisie répétitive, à l'écart de la vente et de la relation client. Et pourtant, aucun de ces dirigeants n'a installé un agent IA, simplement parce que personne ne leur a jamais montré, ni chiffré, ce qu'il apporterait.

Un audit IA, pas une démo

L'audit IA que nous proposons aux PME du Gard part d'un principe simple : on ne vous vend pas d'abord un outil, on vous montre d'abord où part votre temps. En 45 minutes, avec vos équipes, nous passons en revue vos flux réels.

Ce que l'audit met au jour, concrètement :

• Le flux qui coûte le plus cher : commandes, devis, relances, conformité. Nous désignons le processus à automatiser en premier, celui dont le gain se voit dans la première semaine.
• Le chiffrage avant engagement : les heures récupérées chaque semaine, transformées en jours de travail et en euros. Vous signez en sachant combien le premier agent rapporte.
• La feuille de route sans risque : ce qu'on automatise, ce qu'on garde en manuel, ce qui ne mérite jamais d'investissement.

Ensuite, nous déployons des agents sur vos outils existants : un agent enregistre les commandes reçues par email ou PDF et met à jour votre logiciel de gestion, un autre surveille les commandes fournisseurs et déclenche des relances graduées, un troisième prépare factures et avoirs avant validation humaine.

L'agent ne remplace pas vos commerciaux, ni la négociation, ni le contact client. Il supprime de la ressaisie et des relances oubliées. C'est tout, mais c'est immense.

Un expert dans l'équipe, pas un logiciel de plus

L'audit est porté par la Direction IA Externalisée : un expert IA senior travaille directement dans votre entreprise, de 1 à 10 jours par mois, configure, connecte et forme vos équipes sur des cas réels. À partir de 990 € HT/mois pour une journée, dégressif jusqu'à 750 €/jour à dix jours. Résiliable avec un préavis de 30 jours.

Comment ça démarre

L'audit de 45 minutes est offert, sans engagement. Le premier agent est en production sous 30 jours.

Coûts additionnels éventuels : Claude Pro (20 $/utilisateur/mois) et parfois une plateforme d'automatisation (20 à 50 €/mois), comptes ouverts au nom de votre entreprise, sans commission.

FAQ

L'audit vaut-il le coup pour une très petite structure ? Oui. C'est justement là qu'il rapporte le plus : une TPE de 8 personnes passe les mêmes heures en saisie qu'une PME de 60, sans filet de sécurité derrière.

Que se passe-t-il après les 45 minutes ? Vous récupérez la feuille de route dans tous les cas. Si vous voulez avancer, nous cadrons le premier agent ensemble, sans pression.

Nous travaillons avec des outils très spécifiques au Gard et au BTP. Les agents se connectent à vos outils actuels. Nous n'imposons rien : on automatise ce qui existe déjà, pas l'inverse.

Et si mon équipe refuse l'outil ? Il n'y a pas d'outil à adopter : l'agent travaille dans les outils que vos équipes utilisent déjà. La formation sur cas réels fait partie des premières journées.

Recruter, passer par une agence, ou externaliser : le vrai coût

Un recrutement répond à un besoin permanent et à plein temps, avec le risque du délai et du départ. Une agence facture des journées sans transmettre le savoir-faire. La Direction IA Externalisée apporte une fonction complète, modulable de 1 à 10 jours par mois, résiliable avec un préavis de 30 jours, en gardant à votre nom tout ce qui est construit.

Des subventions pour financer l'audit et vos agents

L'Occitanie a mis en place parmi les dispositifs les plus réactifs de France. Le Plan IA Occitanie (60 millions d'euros) cible directement les PME du territoire, le Pass Occitanie couvre jusqu'à 50 % des dépenses de conseil et d'intégration, et AD'OCC accompagne les feuilles de route numériques dans tout le réseau régional, de Nîmes à Perpignan. Au niveau national, le Diagnostic IA Bpifrance subventionne 50 % d'une mission d'expertise de 3 à 10 jours.

En mobisant l'un de ces guichets, le coût net d'une journée d'expertise senior descend sous les 500 € HT. C'est un double signal pour les dirigeants : l'automatisation rapporte, et la puissance publique en finance une partie.

C'est ce que nous identifions lors de l'audit offert de 45 minutes : les dispositifs les plus rapides à activer pour votre PME, selon sa filière, sa taille et son implantation en Occitanie.

Comment démarrer

La démarche commence par un audit offert de 45 minutes : nous analysons vos processus chronophages, chiffrons les gains de temps réalisables et validons la faisabilité technique de votre projet sous 30 jours.