AI French Touch Bon d'intervention n° 0042 · Cash & back-office

Un expert IA à vos côtés pour relancer vos impayés, suivre votre trésorerie et facturer en électronique.

À partir de 990 € HT/mois Sans engagement, préavis 30 jours

Spécialité :
Cash & back-office
Intervenant :
un ancien directeur du recouvrement
Premier chantier :
relances, rapprochements, facturation

Entreprises où nous sommes intervenus :

Carglassdecarbo'solutionLa ProvenceVeoliaCerfranceMetLifeBeroniMavenCycloProXpertiseSphere PMEProspectlizONET Technologies

Le cash ne manque pas d'outils. Il manque de suivi.

  1. 2.1

    Les relances partent quand quelqu'un a le temps

    Entre deux clôtures, la relance passe après le reste. Les échéances glissent et la trésorerie suit.

  2. 2.2

    Le DSO dérive sans que personne ne le voie

    Sans suivi régulier, un client qui paie en retard devient un client qui paie toujours en retard.

  3. 2.3

    La facturation électronique arrive, sans porteur

    Données clients à compléter, formats à respecter, plateforme à choisir : le sujet est réel et personne n'a le temps de s'en occuper.

Cinq circuits, vos outils branchés une fois.

Cliquez sur un agent pour voir son détail. En autonomie une fois paramétré Vous votre intervention, partielle ou entière

3.1

L'argent qui entre

De l'ouverture du compte client à l'encaissement.

  1. Surveiller le client risque client En autonomie
  2. Facturer conforme facturation électronique En autonomie
  3. Relancer relances clients Cas sensibles
  4. Débloquer un litige litiges et contestations Vous tranchez
  5. Rapprocher rapprochement bancaire En autonomie
  6. Projeter trésorerie et DSO En autonomie
3.2

L'argent qui sort

De la facture fournisseur au paiement.

  1. Contrôler la facture factures fournisseurs En autonomie
  2. Bon à payer Voussans agent Vous signez
  3. Rapprocher rapprochement bancaire En autonomie
  4. Projeter trésorerie et DSO En autonomie
3.3

Recruter et intégrer

De l'annonce aux premières semaines du nouvel arrivant.

  1. Rédiger l'annonce fiches de poste et annonces En autonomie
  2. Trier les candidatures sourcing et tri des CV Vous choisissez
  3. Préparer l'entretien entretiens En autonomie
  4. Mener l'entretien Voussans agent Vous recevez
  5. Accueillir arrivées et départs En autonomie
  6. Répondre aux questions assistant interne En autonomie
3.4

Gérer le personnel

Des échéances légales à la paie, première ligne de dépense.

  1. Suivre les échéances échéances du personnel En autonomie
  2. Contrôler les frais notes de frais En autonomie
  3. Préparer la paie variables de paie Vous validez
  4. Projeter trésorerie et DSO En autonomie
3.5

Contrats et litiges

Du contrat signé au litige réglé. La décision juridique reste à vous et à votre avocat.

  1. Rédiger le contrat rédaction de contrats Vous signez
  2. Suivre les échéances suivi des contrats En autonomie
  3. Recevoir la réclamation réclamations En autonomie
  4. Instruire le litige litiges et contestations Avec votre avocat
  5. Tirer les leçons synthèse des litiges En autonomie
Tous les agents connaissent :
vos clients, vos fournisseurs, vos salariés, vos contrats

Sur 25 étapes, 8 vous reviennent. Les 17 autres tournent seules.

  1. M1

    Vos outils connectés et un premier agent

    Nous relions vos outils (facturation, banque, paie) et les agents apprennent vos règles. Le premier agent est celui qui vous coûte le plus aujourd'hui, choisi pendant l'audit.

  2. M2+

    Le circuit se complète

    Chaque mois, un agent de plus, branché sur les mêmes outils. Rien à reconnecter, rien à reparamétrer.

  3. Ensuite

    Le circuit suivant

    Les données sont déjà là : le deuxième circuit démarre sans repartir de zéro.

Chaque agent est adapté à votre organisation et à vos outils.

Une Direction IA complète. Sans recruter un cadre à 60 000 €.

1 jour
  • Point stratégique à chaque session, à votre rythme
  • WhatsApp illimité entre les sessions (réponse 12h ouvrées)
  • Déploiement et maintenance des agents en production
  • Formation de vos équipes sur leurs cas réels
  • Propriété totale de tout ce qui est construit

Total HT par mois

990 €

soit 990 € la journée

Le point de départ. Deux appels stratégiques, puis nous déployons ou améliorons un agent par mois. Le bon rythme pour installer l'IA sans bousculer l'équipe.

Réserver mon audit offert (45 min)

Sans engagement, préavis 30 jours. Vos données restent sur vos comptes.

Ce que les dirigeants demandent avant de commencer.

Une autre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp.

5.1Concrètement, 990 €, ça couvre quoi exactement ?

Une journée entière de travail sur votre entreprise, chaque mois. L'essentiel part en construction : configuration des agents, connexion à vos outils, mise en production, corrections. Deux points stratégiques d'une heure encadrent la journée, à deux semaines d'intervalle. De votre côté, comptez deux heures dans le mois, cadrage et validation compris. Entre les sessions, vous nous écrivez sur WhatsApp autant que nécessaire, ce n'est pas décompté.

En dehors du forfait, seuls les abonnements aux outils s'ajoutent, ouverts à votre nom : Claude Pro à 20 $ par mois et par utilisateur, et selon les agents déployés, une plateforme d'automatisation type n8n ou Make, entre 20 et 50 € par mois. Nous chiffrons tout dès la première session, sans commission de notre côté.

5.2Et si mon équipe ne suit pas ?

C'est l'objection la plus fréquente, et la plus légitime. Nous ne commençons jamais par l'agent le plus impressionnant, mais par une tâche que quelqu'un déteste déjà faire : le gain se voit dans la semaine. La formation porte ensuite sur vos opérations réelles, jamais sur des cas d'école. Aucun niveau technique requis. Ces micro-formations couvrent au passage l'obligation de former le personnel à l'IA (AI Act, article 4, en vigueur depuis février 2025).

5.3Est-ce que mes données sortent de l'entreprise ?

Les comptes sont ouverts à votre nom, chez les éditeurs, et vous en gardez les accès. Nous utilisons les offres professionnelles, celles dont les conditions excluent l'entraînement des modèles sur vos contenus. Ce qui circule vers un modèle est cadré avec vous dès la première session. Si un agent tombe en panne, vous nous écrivez sur WhatsApp : réponse sous 12 heures ouvrées, priorisée si votre activité est bloquée.

Votre interlocuteur est un Directeur IA externalisé, sélectionné et validé personnellement par Gary Bramnik, le fondateur : jamais un consultant junior en sous-traitance.

5.4Combien de temps avant un premier résultat ?

Le premier agent est en production dans les 30 jours, quel que soit le nombre de jours choisi. Nous commençons par le processus le plus simple à automatiser parmi les plus pénibles au quotidien, pas par le plus spectaculaire. La première session sert à le choisir et à le cadrer, la construction suit dans la foulée.

5.5Qu'est-ce qui se passe si j'arrête ?

Vous arrêtez, et tout continue de tourner. Les agents, les prompts, les connexions et la documentation sont déjà chez vous, sur vos comptes, à votre nom : il n'y a rien à récupérer, rien à racheter, rien à migrer. Le préavis est de 30 jours, sans justification à donner.

5.6Vous relancez à ma place ? Qui reste responsable de la relation client ?

Nous préparons et automatisons les relances selon les règles que vous validez. Vous restez maître de la relation : les clients sensibles et tout envoi à valeur juridique passent par vous avant de partir.

5.7Mes données comptables sont-elles en sécurité ?

Nous travaillons avec les accès que vous décidez d'ouvrir. Le périmètre (lecture seule, ou envoi après validation) est cadré ensemble pendant l'audit, dans le respect du RGPD.

5.8Ça marche avec mon logiciel de facturation ?

Cela dépend de ce qu'il permet (export, API, connecteurs). Nous le vérifions pendant l'audit de 45 minutes, et nous vous disons franchement si ce n'est pas réaliste avec votre outil.

Une question avant de réserver ?

ALFRED, notre agent vocal

En ligne · Parlez à ALFRED

Parlez à ALFRED de vos tâches administratives : il vous aide à identifier ce qui pourrait être automatisé.

On en parle 45 minutes ?

L'audit dure 45 minutes, offert et sans engagement, avec Gary Bramnik en interlocuteur direct. On repart avec un plan d'action.

ou écrire sur WhatsApp

Signature du client, précédée de la mention « Lu et approuvé »

Lu et approuvé