Audit IA à Montpellier : cartographier vos processus avant de déployer des agents

À la différence de beaucoup d'écosystèmes, Montpellier mêle une économie de pointe et un tissu de PME très classiques. Autour d'Eurêka et de Cap Gamma, des entreprises de santé et de services numériques vivent de dossiers de subvention, de réponses à appels d'offres et de suivi client. À l'agroparc de Lavalette ou dans les zones de l'aéroport, des PME industrielles et logistiques cumulent les documents de conformité. Et dans le centre-ville, des agences de communication et des restaurants tournent sur une gestion artisanale.

Un point commun unit ces profils : personne ne sait précisément combien d'heures part au quotidien dans de la saisie, de la relance et de la recherche d'information. L'audit IA que nous proposons dans l'Hérault répond exactement à cette question.

Pourquoi passer par un audit avant d'automatiser

Le piège le plus courant à Montpellier, c'est de se lancer : acheter un abonnement, connecter deux outils, déployer un script ici et là. Trois mois plus tard, le dirigeant a payé, mais n'a pas récupéré une heure. L'audit inverse l'ordre des choses.

En 45 minutes, nous produisons trois livrables concrets :

• Une cartographie de vos processus : qui fait quoi, combien de temps, à quelle fréquence. Nous mettons en évidence le flux le plus coûteux, celui qui mérite le premier agent.
• Un chiffrage du gain : les heures récupérées par semaine, traduites en jours de travail puis en euros. Le chiffre est posé avant toute signature.
• Une feuille de route à risque zéro : premier chantier, chantiers suivants, et ce qui reste en manuel pour toujours. L'IA ne résout pas tout, et un bon audit le dit dès le départ.

Une fois la feuille de route posée, nous déployons des agents sur vos outils existants : qualification des demandes entrantes, préparation de devis, mise à jour du CRM, relances clients et fournisseurs. L'agent traite le répétitif, vos équipes gardent l'expertise, la négociation et la relation.

Un expert dans l'équipe, pas un prestataire au forfait

L'audit est porté par la Direction IA Externalisée : un expert IA senior vient travailler dans votre entreprise, de 1 à 10 jours par mois, configure, connecte et forme. À partir de 990 € HT/mois pour une journée, dégressif jusqu'à 750 €/jour à dix jours. Résiliable avec un préavis de 30 jours, sans justification.

Comment ça démarre

L'audit de 45 minutes est offert et sans engagement. Le premier agent est en production sous 30 jours.

Coûts additionnels éventuels : Claude Pro (20 $/utilisateur/mois) et parfois une plateforme d'automatisation (20 à 50 €/mois), comptes au nom de votre entreprise, sans commission.

FAQ

J'ai déjà un CRM et plein d'outils, pourquoi un audit ? Parce que le problème ne vient pas des outils, mais de la façon dont ils sont connectés et utilisés. L'audit montre ce qui doit être relié, sans rien ajouter d'inutile.

Nous sommes sur du secteur santé, très réglementé. Nous intégrons la conformité dès l'audit : périmètres sensibles, données cloisonnées, comptes à votre nom. L'automatisation se fait dans le cadre réglementaire, pas à côté.

Combien de temps avant de voir un résultat ? Le premier agent est en production sous 30 jours. En général, l'effet se voit dans la première semaine, parce qu'on commence par le processus le plus douloureux.

Et si l'audit conclut que je n'ai rien à automatiser ? Cela arrive, et c'est aussi une réponse utile. Vous repartez avec cette certitude au lieu de dépenser dans une solution inutile.

Recruter, passer par une agence, ou externaliser : le vrai coût

Un recrutement répond à un besoin permanent et à plein temps, avec le risque du délai et du départ. Une agence facture des journées sans transmettre le savoir-faire. La Direction IA Externalisée apporte une fonction complète, modulable de 1 à 10 jours par mois, résiliable avec un préavis de 30 jours, en gardant à votre nom tout ce qui est construit.

Des subventions pour financer l'audit et vos agents

L'Occitanie a mis en place parmi les dispositifs les plus réactifs de France. Le Plan IA Occitanie (60 millions d'euros) cible directement les PME du territoire, le Pass Occitanie couvre jusqu'à 50 % des dépenses de conseil et d'intégration, et AD'OCC accompagne les feuilles de route numériques dans tout le réseau régional, de Nîmes à Perpignan. Au niveau national, le Diagnostic IA Bpifrance subventionne 50 % d'une mission d'expertise de 3 à 10 jours.

En mobisant l'un de ces guichets, le coût net d'une journée d'expertise senior descend sous les 500 € HT. C'est un double signal pour les dirigeants : l'automatisation rapporte, et la puissance publique en finance une partie.

C'est ce que nous identifions lors de l'audit offert de 45 minutes : les dispositifs les plus rapides à activer pour votre PME, selon sa filière, sa taille et son implantation en Occitanie.

Comment démarrer

La démarche commence par un audit offert de 45 minutes : nous analysons vos processus chronophages, chiffrons les gains de temps réalisables et validons la faisabilité technique de votre projet sous 30 jours.