Audit IA à Aix-Marseille : 45 minutes pour chiffrer votre premier agent

Sommaire
Autour du port de Marseille-Fos, un transitaire traite chaque jour plusieurs centaines de documents : cotations de fret, factures de transbordement, feuilles de route, conformité douanière. Chaque lignage est ressaisi dans un système vieillissant, et les erreurs de code se règlent au téléphone. Au Technopôle d'Arbois ou dans les zones d'Aix-les-Milles, les mêmes symptômes se répètent : les commerciaux préparent des devis au lieu de vendre, les opés ressaisissent des documents au lieu de vérifier.
Dans la deuxième métropole de France, le sujet n'est pas le manque de matière, mais le manque de méthode. Et la méthode commence par un audit.
Ce qu'un audit IA change à Aix-Marseille
Un audit IA, ici, ce n'est pas une conférence sur l'IA générative. C'est un travail de terrain, avec vos équipes, sur vos process réels. En 45 minutes, nous produisons trois choses :
- La cartographie de vos flux : saisie, relances, devis, conformité, douane. Nous classons ce qui coûte le plus cher en temps et en erreurs.
- Le chiffrage du premier agent : les heures récupérées par semaine, traduites en jours de travail, puis en euros. Vous savez précisément ce que l'investissement rapporte avant de vous engager.
- La feuille de route : premier chantier, chantiers suivants, et ce qui reste en manuel, en toute transparence. L'IA ne remplace pas l'expertise métier ni la négociation.
Une fois le périmètre posé, nous déployons des agents sur vos outils existants : un agent qualifie les demandes de cotation et prépare des pré-devis, un autre vérifie les documents douaniers avant validation, un troisième consolide la traçabilité sans ressaisie.
Un expert dans l'équipe, pas un consultant qui repart
L'audit est porté par la Direction IA Externalisée : un expert IA senior travaille directement dans vos équipes, de 1 à 10 jours par mois, configure, connecte et forme sur des cas réels. À partir de 990 € HT/mois pour une journée, dégressif jusqu'à 750 €/jour à dix jours. Résiliable avec un préavis de 30 jours.
Comment ça démarre
L'audit de 45 minutes est offert et sans engagement. Le premier agent est en production sous 30 jours.
Coûts additionnels éventuels : Claude Pro (20 $/utilisateur/mois) et parfois une plateforme d'automatisation (20 à 50 €/mois), comptes au nom de votre entreprise, sans commission.
FAQ
Nos documents douaniers sont trop sensibles pour une IA. Au contraire : les comptes restent à votre nom, les données restent cloisonnées, et les offres professionnelles ne réentraînent pas les modèles avec vos données. La conformité se cadre dès l'audit.
Nous sommes une grosse structure, est-ce que ça s'applique ? L'offre cible les PME de 10 à 250 salariés. Pour les structures plus grandes, l'audit sert au moins à arbitrer en connaissance de cause ce qui mérite l'investissement.
Pourquoi commencer par le « premier agent » et pas par un plan complet ? Parce qu'un premier agent rentable finance le suivant. On évite le grand projet qui dure six mois et meurt en cours de route.
Et si on a déjà un prestataire IA ? L'audit reste utile : il vous donne une grille pour évaluer ce que le prestataire apporte réellement, et un chiffre de référence pour comparer.
Recruter, passer par une agence, ou externaliser : le vrai coût
| Poste de dépense | Salarié IA interne | Agence de conseil externe | Direction IA Externalisée |
|---|---|---|---|
| Honoraires / rémunération | 75 000 à 95 000 €/an | 30 000 à 60 000 € | Dès 11 880 € HT (1 j/mois) |
| Licences & infrastructure | 1 500 à 3 000 €/an | Inclus ou refacturé avec marge | ~1 200 €/an (prix coûtant client) |
| Recrutement / onboarding | 5 000 à 10 000 € | 0 € | 0 € |
| Délai avant premier résultat | 6 mois | 3 à 5 mois | Moins de 30 jours |
| Propriété des développements | Le salarié | Souvent captive de l'agence | 100 % propriété de votre PME |
Un recrutement répond à un besoin permanent et à plein temps, avec le risque du délai et du départ. Une agence facture des journées sans transmettre le savoir-faire. La Direction IA Externalisée apporte une fonction complète, modulable de 1 à 10 jours par mois, résiliable avec un préavis de 30 jours, en gardant à votre nom tout ce qui est construit.
Des subventions pour financer l'audit et vos agents
En Provence-Alpes-Côte d'Azur, plusieurs dispositifs publics prennent en charge une partie de ces projets jusqu'à 50 % : le Plan SUD IA de la Région Sud, le programme européen Move2Digital (EDIH) et le Chèque Transition Numérique. Au niveau national, le Diagnostic IA Bpifrance couvre 50 % d'une mission d'expertise de 3 à 10 jours, exactement le format d'un audit d'automatisation.
En mobisant l'un de ces guichets, le coût net d'une journée d'expertise senior descend sous les 500 € HT. Une PME qui hésite sur le retour sur investissement reçoit donc un double signal : l'automatisation rapporte, et la puissance publique en finance une partie.
C'est précisément ce que nous identifions lors de l'audit offert de 45 minutes : les dispositifs les plus rapides à activer pour votre entreprise, selon sa filière, sa taille et son implantation dans la région.
Comment démarrer
La démarche commence par un audit offert de 45 minutes : nous analysons vos processus chronophages, chiffrons les gains de temps réalisables et validons la faisabilité technique de votre projet sous 30 jours.